Конвенция о выдаче многоязычных выписок из актов гражданского состояния 1976 (Вена)
Теги: Конвенция о выдаче многоязычных выписок из актов гражданского состояния, Вена, международное право.
Государства — участники настоящей Конвенции, желая усовершенствовать правила, касающиеся выдачи многоязычных выписок из некоторых актов гражданского состояния, в частности в случаях, когда они предназначены для использования за границей, договорились о нижеследующем:
Статья 1. Выписки из актов гражданского состояния, относящихся к рождению, браку или смерти, составляются по формам A, B и C, прилагаемым к настоящей Конвенции, по просьбе заинтересованного лица либо в случаях, когда их использование требует перевода.
В каждом Договаривающемся государстве такие выписки выдаются только лицам, имеющим право получать заверенные копии соответствующих актов.
Статья 2. Выписки составляются на основании первоначальных записей и последующих отметок в актах.
Статья 3. Каждое Договаривающееся государство вправе дополнять формы, прилагаемые к настоящей Конвенции, путем добавления свободных полей и символов, соответствующих другим записям или отметкам в актах, при условии, что их формулировки предварительно одобрены Генеральной Ассамблеей Международной комиссии по гражданскому состоянию.
Каждое Договаривающееся государство, однако, вправе добавить свободное поле для указания идентификационного номера.
Статья 4. Все записи в форме выполняются печатными буквами латинского алфавита; они также могут выполняться алфавитом языка, на котором составлен акт, к которому они относятся.
Статья 5. Даты указываются арабскими цифрами последовательно с обозначением дня, месяца и года под символами Jo, Mo и An. День и месяц указываются двумя цифрами, год — четырьмя цифрами. Первые девять дней месяца и первые девять месяцев года обозначаются цифрами от 01 до 09.
За наименованием любого места, указанного в выписке, следует наименование государства, в котором оно находится, если это государство не является государством, выдавшим выписку.
Перед идентификационным номером указывается наименование государства, выдавшего его.
Для обозначения пола используются только следующие символы: M = мужской, F = женский.
Для обозначения брака, раздельного проживания супругов, развода, признания брака недействительным, смерти лица, указанного в свидетельстве о рождении, а также смерти мужа или жены используются только следующие символы: Mar = брак; Sc = раздельное проживание супругов; Div = развод; A = признание брака недействительным; D = смерть; Dm = смерть мужа; Df = смерть жены. После этих символов указываются дата и место события. После символа «Mar» также указываются фамилия и имена супруга.
Статья 6. На лицевой стороне каждой выписки стандартный текст, за исключением символов, указанных в статье 5 для обозначения дат, печатается не менее чем на двух языках, включая официальный язык или один из официальных языков государства, выдавшего выписку, и французский язык.
Значение символов должно быть указано в выписке как минимум на официальном языке или одном из официальных языков каждого государства, которое на момент подписания настоящей Конвенции является членом Международной комиссии по гражданскому состоянию либо связано Парижской конвенцией от 27 сентября 1956 года о выдаче некоторых выписок из актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, а также на английском языке.
На оборотной стороне каждой выписки должны содержаться:
— ссылка на настоящую Конвенцию на языках, указанных во втором абзаце настоящей статьи;
— перевод стандартного текста на языки, указанные во втором абзаце настоящей статьи, если эти языки не используются на лицевой стороне;
— краткое изложение статей 3, 4, 5 и 7 настоящей Конвенции по меньшей мере на языке органа, выдавшего выписку.
Каждое государство, присоединяющееся к настоящей Конвенции, при сдаче на хранение документа о присоединении направляет Швейцарскому федеральному совету перевод стандартного текста и значения символов на своем официальном языке или официальных языках.
Этот перевод передается Швейцарским федеральным советом Договаривающимся государствам и Генеральному секретарю Международной комиссии по гражданскому состоянию.
Каждое Договаривающееся государство вправе прилагать этот перевод к выпискам, выдаваемым его органами.
Статья 7. Если в силу содержания акта невозможно заполнить полностью или частично какое-либо свободное поле выписки, через него проводится линия, чтобы сделать его непригодным для использования.
Статья 8. Выписки должны содержать дату их выдачи, подпись и печать органа, их выдавшего. Они имеют такую же юридическую силу, как и выписки, выдаваемые в соответствии с правилами внутреннего законодательства, действующими в государстве происхождения.
Они принимаются без легализации или выполнения равноценной формальности на территории каждого из государств, связанных настоящей Конвенцией.
Статья 9. Без ущерба для международных соглашений, предусматривающих бесплатную выдачу копий или выписок из актов гражданского состояния, за выписки, выдаваемые в соответствии с настоящей Конвенцией, взимаются сборы, размер которых не превышает сборов, взимаемых за выписки, составленные в соответствии с действующим внутренним законодательством государства происхождения.
Статья 10. Настоящая Конвенция не препятствует получению заверенных копий актов гражданского состояния, составленных в соответствии с внутренним законодательством страны, в которой такие акты были составлены или транскрибированы.
Статья 11. Каждое Договаривающееся государство может при подписании уведомления, предусмотренного статьей 12, либо при присоединении заявить, что оно оставляет за собой право не применять настоящую Конвенцию к выпискам из актов, относящихся к рождению усыновленных детей.
Статья 12. Каждое Договаривающееся государство уведомляет Швейцарский федеральный совет о завершении процедур, требуемых его Конституцией для применения настоящей Конвенции на его территории.
Швейцарский федеральный совет информирует Договаривающиеся государства и Генерального секретаря Международной комиссии по гражданскому состоянию о каждом уведомлении, сделанном в соответствии с предыдущим абзацем.
Статья 13. Настоящая Конвенция вступает в силу на тридцатый день после даты сдачи на хранение пятого уведомления и с этого момента действует между пятью государствами, выполнившими эту формальность.
В отношении каждого Договаривающегося государства, которое впоследствии выполнит формальность, предусмотренную предыдущей статьей, настоящая Конвенция вступает в силу на тридцатый день после даты сдачи на хранение его уведомления.
Сразу после вступления настоящей Конвенции в силу правительство, которому она сдана на хранение, передает ее текст Секретариату Организации Объединенных Наций для регистрации и опубликования в соответствии со статьей 102 Устава Организации Объединенных Наций.
Статья 14. Конвенция о выдаче некоторых выписок из актов гражданского состояния, предназначенных для использования за границей, подписанная в Париже 27 сентября 1956 года, прекращает применяться в отношениях между государствами, для которых вступила в силу настоящая Конвенция.
Статья 15. Оговорка, предусмотренная статьей 11, может быть полностью или частично снята в любое время. О ее снятии уведомляется Швейцарский федеральный совет.
Швейцарский федеральный совет информирует Договаривающиеся государства и Генерального секретаря Международной комиссии по гражданскому состоянию о каждом уведомлении, сделанном в соответствии с предыдущим абзацем.
Статья 16. Настоящая Конвенция автоматически применяется на всей территории метрополии каждого Договаривающегося государства.
Любое государство может при подписании, уведомлении, присоединении либо впоследствии заявить путем уведомления, направленного Швейцарскому федеральному совету, что положения настоящей Конвенции будут применяться к одной или нескольким его неметропольным территориям либо к государствам или территориям, за международные отношения которых оно несет ответственность. Швейцарский федеральный совет информирует каждое Договаривающееся государство и Генерального секретаря Международной комиссии по гражданскому состоянию о таком уведомлении. Положения настоящей Конвенции становятся применимыми на территории или территориях, указанных в уведомлении, на шестидесятый день после даты получения Швейцарским федеральным советом указанного уведомления.
Любое государство, сделавшее заявление в соответствии с положениями второго абзаца настоящей статьи, впоследствии может в любое время заявить путем уведомления, направленного Швейцарскому федеральному совету, что настоящая Конвенция прекращает применяться к одному или нескольким государствам или территориям, указанным в заявлении.
Швейцарский федеральный совет информирует каждое Договаривающееся государство и Генерального секретаря Международной комиссии по гражданскому состоянию о новом уведомлении.
Конвенция прекращает применяться к соответствующей территории на шестидесятый день после даты получения Швейцарским федеральным советом такого уведомления.
Статья 17. Любое государство может присоединиться к настоящей Конвенции после ее вступления в силу. Документ о присоединении сдается на хранение Швейцарскому федеральному совету, который информирует каждое Договаривающееся государство и Генерального секретаря Международной комиссии по гражданскому состоянию о сдаче на хранение каждого такого документа. Настоящая Конвенция вступает в силу для каждого присоединяющегося государства на тридцатый день после даты сдачи на хранение документа о присоединении.
Статья 18. Настоящая Конвенция остается в силе бессрочно. Однако каждое Договаривающееся государство вправе в любое время денонсировать ее путем письменного уведомления, направленного Швейцарскому федеральному совету, который информирует об этом уведомлении другие Договаривающиеся государства и Генерального секретаря Международной комиссии по гражданскому состоянию.
Право денонсировать Конвенцию не может быть осуществлено государством до истечения одного года с даты вступления Конвенции в силу для этого государства.
Денонсация вступает в силу через шесть месяцев после даты получения Швейцарским федеральным советом уведомления, предусмотренного первым абзацем настоящей статьи.
В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО нижеподписавшиеся представители, надлежащим образом уполномоченные на это, подписали настоящую Конвенцию.
СОВЕРШЕНО в Вене 8 сентября 1976 года в единственном экземпляре, который подлежит сдаче на хранение в архивы Швейцарского федерального совета, а заверенная копия которого по дипломатическим каналам направляется каждому Договаривающемуся государству и Генеральному секретарю Международной комиссии по гражданскому состоянию.